定期便に追加配送を依頼する方法｜契約中の業者で柔軟な対応を実現する仕組み

毎週決まった曜日に取引先倉庫からの定期配送を利用していても、月末の繁忙期や季節の変わり目には注文が急増し、定期便だけでは対応しきれない状況が発生します。

そんな時、別の業者にスポット便を依頼すると手配の手間がかかり、料金も割高に。もし契約中の定期便業者に追加配送も依頼できれば、窓口を一本化でき、コスト面でも業務効率面でもメリットが得られるはずです。

本記事では、定期便契約中の業者に追加配送を依頼できる仕組みと、柏市周辺で両方に対応する616のサービスについてご紹介します。物流業務の効率化とコスト削減を実現し、本来の業務に集中できる環境を手に入れましょう。

定期便に追加配送を依頼できる仕組みとメリット

定期便契約中の業者に追加配送を依頼できるのは、継続的な取引関係があるからこそ。通常の定期配送契約では、毎週火曜日や毎月第一営業日など、あらかじめ決められたスケジュールで商品や資材を届けることになっています。

しかし実際のビジネス現場では、急な受注増加やキャンペーン実施、欠品対応など、予測困難な物量変動が発生するもの。同じ配送業者に追加配送を依頼できれば、新たな業者を探す手間が省けます。すでに確立された信頼関係の中でスムーズに対応してもらえるのです。

定期便だけでは対応できない配送ニーズとは

毎週の定期配送では吸収しきれない配送ニーズとして、月末の受注増加が最も多く発生します。多くの企業では月末に注文が集中する傾向があり、通常の定期便だけでは物量をカバーしきれません。

またキャンペーン時の特別配送や、取引先からの急な依頼も定期便だけでは対応が難しいケース。新商品の発売やセール開催時には、普段の数倍の配送が必要になることもあるでしょう。

さらに欠品による緊急補充や、予定外の配送先追加など、ビジネスの現場では想定外の配送ニーズが常に発生します。こうした場面で対応できる追加配送の仕組みが、業務継続の鍵となるのです。

同じ業者に追加配送を依頼する3つのメリット

同じ業者に追加配送を依頼する最大のメリットは、窓口を一本化できること。複数の配送業者を使い分ける必要がなくなり、連絡先も担当者も一つにまとまるため、やり取りがスムーズになります。

すでに商品特性や配送先の要望を熟知しているドライバーが対応するため、品質のバラつきがありません。初めての業者に依頼する時のような不安もなく、安定したサービスを受けられます。

継続契約によるコストメリットも見逃せません。スポット便として都度依頼するより、定期契約業者に追加配送を依頼する方が料金面で優位性があるのです。年間で考えれば、大幅なコスト削減につながる可能性があります。

以下の比較表で、スポット便と定期契約業者への追加配送の違いを確認しましょう。

追加配送の料金体系とコスト削減の考え方

追加配送の料金体系は、スポット便と比較して定期契約業者に依頼した場合に優位性があります。616では時間制または距離制から選択でき、定期契約があることでスポット料金よりも割安な価格設定に。

年間でどれくらい削減できるかという視点で考えると、配送頻度や距離によって大幅なコスト削減につながる可能性があります。透明性のある料金体系により、事前に正確なコスト試算ができる点も魅力です。

またボリュームディスカウントの可能性も高まります。定期契約と追加配送を合わせた年間の配送量で料金交渉ができるため、さらなるコスト削減が実現できるでしょう。

窓口を一本化して業務効率を向上させる方法

複数の配送業者を使い分ける煩雑さから解放されるメリットは、日常業務で実感できます。連絡先が一つになることで、配送依頼の手続きが簡素化され、担当者が顔見知りであるため、細かな要望も伝えやすくなるのです。

やり取りがスムーズになることで、急な配送依頼にも迅速に対応してもらえます。616の柏ロジ圏内であれば、当日朝の連絡での追加配送や午後からの緊急配送にも対応可能。

固定ドライバー制により、荷主企業様の商品特性や配送先の要望を熟知したスタッフが担当。定期便と同じ品質で追加配送を実施できます。支払いの手続きも一本化されるため、経理処理の負担も軽減されるでしょう。

以下の図解で、窓口一本化による業務フローの改善を確認してください。

柏市周辺で定期便と追加配送に対応する616のサービス

柏市を中心とした柏ロジ圏で展開する616の定期配送サービスは、地域に密着しているからこその対応力が特徴。毎週決まった曜日の定期便だけでなく、急な物量増加や緊急の配送依頼にも迅速に対応できます。軽貨物専門という特性を活かし、少量から大量まで幅広い配送ニーズに応えられる体制を整えています。

軽貨物専門だからできる柔軟な配送対応

大型トラックでは入れない狭い道路や、少量の荷物にも対応できるのが軽貨物配送の強み。616では、当日朝の連絡でも追加配送が可能な体制を整えており、午後からの緊急配送依頼にも対応しています。

定期契約を結んでいる荷主企業様であれば、スポット料金よりも割安な価格で追加配送をご利用いただけます。小回りが利く軽貨物だからこそ、配送先の増減や時間変更にも迅速に対応でき、荷主企業様の業務効率向上に貢献できるのです。

柏市周辺エリアに特化した地域密着型サービス

616は柏市、野田市、流山市など、国道6号と16号の交差点から半径26km圏内に配送エリアを限定しています。この柏ロジ圏に特化することで、地域の道路事情や配送先の特性を深く理解し、効率的なルート設定が可能に。

地元企業の一員として、配送先の営業時間や荷受け時の注意点など、細かな情報まで把握しています。長年培った地域ネットワークを活かし、渋滞回避や最短ルートの選択により、確実で迅速な配送を実現。

エリアを絞り込んでいるからこそ、追加配送の依頼があっても既存の定期ルートと組み合わせた効率的な対応が可能なのです。

固定ドライバー制による安定した配送品質

616では、定期配送に固定ドライバー制を採用しており、毎回同じドライバーが担当します。継続的な関係性の中で、配送先の要望や荷物の特性を熟知したスタッフが対応するため、引き継ぎの手間がありません。

顔が見える関係だからこそ生まれる安心感は、配送業務における大きな価値。配送先の担当者様とのコミュニケーションも円滑になり、細かな要望にも対応できます。

追加配送の際も同じドライバーが担当するため、定期便と変わらぬ品質でサービスを提供できるのです。

追加配送の依頼方法と対応可能な時間帯

追加配送が必要な際は、電話またはメールでご連絡いただければ、可能な限り対応いたします。定期契約を結んでいる荷主企業様であれば、当日朝の連絡でも午後からの配送に対応できるケースが多くあります。

具体的には、配送希望日時、配送先、荷物の量や内容をお伝えいただきます。その情報をもとに、担当ドライバーのスケジュールと既存ルートを確認し、最適な配送時間をご提案。

対応可能な時間帯は基本的に平日の8時から18時ですが、事前相談により早朝や夜間の配送も検討可能です。まずはお気軽にお問い合わせください。

定期便と追加配送の導入方法と問い合わせの流れ

616のサービスを導入する際の流れは、無料相談から始まり、お見積もり、契約、配送開始という明確なステップで進みます。定期便の契約後も、追加配送が必要になった際の対応方法や料金体系を事前に確認できるため、安心して利用を開始できるでしょう。

ここでは、実際に616のサービスを導入するまでの具体的な手順と、契約後のサポート体制をご紹介します。

定期便契約から追加配送まで一貫してサポート

616では、最初の定期便契約から追加配送の依頼まで、窓口を一本化してサポートする体制を整えています。例えば、毎週火曜日の定期配送を契約している企業様が、月末の繁忙期に追加で木曜日の配送を依頼する場合でも、同じ担当者に連絡するだけで対応が完了。

業務の変化や物量の増減にも対応できる点が、616のサービスの特徴です。定期契約があることで、追加配送の料金も通常のスポット便より割安な価格設定となり、コスト面でもメリットが得られます。

固定ドライバー制を採用しているため、商品の特性や配送先の要望を熟知したスタッフが、定期便と同じ品質で追加配送を実施できるのです。

以下の表で、定期便と追加配送の連携イメージをご確認ください。

無料相談と見積もり依頼の手順

問い合わせから見積もり提示までの流れは、まず現状の配送状況をお聞かせいただくことから始まります。配送エリア、配送頻度、荷物の量や特性、追加配送が発生する可能性のある時期やタイミングなどを確認させていただきます。

その上で、定期便の基本契約内容と、追加配送が必要になった際の対応方法や料金体系を明示したお見積もりを作成。電話またはメールでのお問い合わせに対応しており、無料相談のハードルは低く設定しています。

お見積もりは、距離制または時間制から選択でき、柏ロジ圏内での配送に特化しているため、明確な料金体系を提示できます。ご契約後は担当ドライバーとの顔合わせを行い、配送開始となるのです。

導入後のサポート体制と柔軟な変更対応

契約後も、配送ルートの見直しや物量変動への対応など、継続的な改善提案を行う体制を整えています。例えば、定期配送の曜日変更や、配送先の追加・削除、荷物の種類の変更など、業務の変化に応じて対応できます。

追加配送が必要な際は、電話またはメールでご連絡いただければ、可能な限り対応いたします。急な物量増加や欠品対応など、予測困難な状況にも、定期契約で培った関係性の中でスムーズに対応できる点が、616の強みです。

まずは問い合わせフォームまたはお電話で、現在の配送状況とご要望をお聞かせください。柏市周辺で定期便と追加配送の両方に対応できるパートナーをお探しの企業様にとって、616が最適な選択肢となるでしょう。

まとめ

ここまでお読みいただき、ありがとうございます。定期便契約中の業者に追加配送を依頼できる仕組みは、物流コストの削減と業務効率化を同時に実現する有効な手段です。本記事で解説した重要なポイントを改めてご確認ください。

• 定期便業者に追加配送を依頼すると、窓口一本化によるスムーズなやり取り、スポット便より割安な料金体系、熟知したドライバーによる安定した品質という3つのメリットが得られる
• 616は柏ロジ圏に特化した地域密着型サービスで、固定ドライバー制により商品特性や配送先の要望を深く理解した上で、定期便と同じ品質で追加配送を提供できる
• 当日朝の連絡でも午後からの追加配送に対応可能で、無料相談から見積もり、契約、配送開始まで一貫したサポート体制により、導入後の柔軟な変更対応も実現できる

複数の配送業者を使い分ける煩雑さから解放され、本来の業務に集中できる環境を手に入れることができます。柏市周辺で定期便と追加配送の両方に対応できるパートナーをお探しの企業様は、ぜひ616の無料相談をご活用ください。物流業務の効率化とコスト削減を実現し、ビジネスの成長を加速させる第一歩を踏み出しましょう。